6회 서울도시농업박람회

참 가  정

 

2017년 518() ~ 21()

6회 서울도시농업박람회 운영사무국 Fax.02-2058-1071

[1용어의 정의

 

"전시자"라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사조합협회단체 및 개인을 말한다. "박람회"라 함은 "6회 서울도시농업박람회"를 의미한다. "주최자라 함은 서울시, “사무국이라 함은 제6회 서울도시농업박람회 운영사무국을 말한다.

 

[2박람회 주제

 

6회 서울도시농업박람회의 주제는 도시농업의 멋과 맛이다.

 

[3신청 및 참가비 납부절차

 

참가신청서는 사무국에 제출하여야 하며신청서 제출 후 도시농업위원회의 심사 및 승인 기간을 거쳐 확정결과를 받아야 참가신청 및 계약이 성립된 것으로 간주한다. 부대시설 추가 사용료는 2017년 04월 30일까지 지정된 은행 계좌 또는 사무국에 직접 납부하여야 한다.

 

[4참가비

 

참가비는 부스임차료부대시설사용료(전기음료대 등)를 포함한 금액을 말한다시민단체는 기본1부스를 무상으로 제공 받으며최대 3부스까지 신청할 수 있다사무국은 박람회 운영 및 배치에 따라 부스 배정 수량을 조정할 수 있다.

[5신청 후 해약

 

참가신청 후 신청부스의 취소 및 변경은 원칙적으로 인정하지 않는다다만 사무국에서 불가항력이라고 인정하여 해약을 승인하는 경우에 한하여 가능하며 계약금은 사무국으로 귀속된다.

[6부스배정

 

사무국은 신청접수순전시품의 특성 및 기타 합리적인 방법에 의거 부스를 배정한다사무국은 특별한 사정이 있는 경우 전시회 준비기간 이전이면 언제든지 전시자에게 배정된 공간을 변경할 수 있다이 같은 변경은 사무국의 재량이며 전시자는 동 변경의 결과에 대한 이의를 제기할 수 없다.

 

[7전시품의 반입설치 및 반출철거

 

전시품의 반입과 반출을 위한 차량 진입은 서울어린이대공원의 상황과 규정에 따라서 22:00~(익일)06:00에만 할 수 있으며설치는 2017년 05월 17() 22:00~18() 06:00까지전시품의 반출 및 장치물 철거는 2017년 05월 21()22:00~22()06:00까지 철거 완료해야 한다전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 사무국에 보상하여야 한다.

 

[8주최 측에 대한 정보제공

 

전시자는 사무국이 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시장치물 시공에 관한 자료는 물론 전시의 홍보에 필요한 정보를 사무국에 제공 하여야 한다.

 

[9전시장의 사용

 

 

전시품의 시연 또는 홍보활동은 각사 부스 내에서만 행하여야 한다전시품에 대한 높이는 기본부스의 높이를 고려하여 2.4m 이내로 한다전시품이 전시회 대상품목과 상이한 제품은 출품을 제한 또는 철거할 권한을 사무국이 갖는다그 권한은 사람물건행위 인쇄물 또는 사무국에서 문제가 있다고 생각하는 모든 것으로 한다상기 제한 또는 철거의 경우 사무국은 전시자에 대해 어떠한 요금 반환 또는 기타 전시비용 부담의 책임을 지지 않는다.

[10보험보안 및 안전

 

전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간동안 모든 기자재 및 전시품에 대하여 보험에 부보할 수 있다사무국은 전시자 및 관람객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계조치를 강구할 것이나전시자의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자가 부담한다스탠드 및 전시장치의 모든 자재는 관련법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며주최자는 필요시 시공 작업 및 실연을 제한할 수도 있다.

[11계약의 해지

 

전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우 10일이상의 기간을 정하여 서면으로 그 이행을 최고하고 그 후에도 그 이행을 하지 아니한 경우 사무국은 출품신청을 해지할 수 있다전시자는 기배정 받은 전시면적에 대하여 전부 또는 일부를 전시사무국의 사전 승인 없이 타 업체에게 양도할 수 없으며이를 위반 시에는 출품을 취소시킬 수 있으며기 납입된 출품료는 반환하지 아니한다전시자는 출품신청서 제출 후 출품을 포기할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 출품포기 후 5일 이내에 사무국에 지불하여야한다기 납입된 출품료는 위약금으로 정산되며 부족 시 추가 납입하여야 하며 잉여시 반환한다.

1) 2017. 4.14.이전에 취소하였을 경우 부스임차료 총액의 50% 납입

2) 2017. 4.28.이전에 취소하였을 경우 부스임차료 총액의 80% 납입

3) 2017. 5.04.이후에 취소하였을 경우 부스임차료 총액의 100% 납입

 

[12원상복구

전시자는 전시물 설치철거 기간 내에 전시장을 훼손시 완전히 원상 복구하여야 하며사무국이 이를 대행하였을 때에는 이에 사용된 비용도 전시자 부담으로 한다.

 

[13전시회 취소 및 중지변경

 

사무국이 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다불가항력등 사무국의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회 개최일이 변경되거나 취소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다이 경우 전시자는 사무국에게 보상을 청구할 수 없다

 

[14규정의 준수

 

전시자는 또한 전시장의 제 규정을 준수하여야 하고필요할 경우 사무국은 출품규정 외에 보충규정을 제정할 수 있으며전시자는 이를 준수하여야 한다.

 

[15분쟁의 해결

 

본 참가규정의 해석에 관한 사무국과 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 주최자의 주사무소 관할법원의 중재판정에 따르며그 판정결정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.

 

[16지적재산권 보호

 

전시자는 타사의 특허나 지적재산권에 침해가 되는 어떠한 제품이나 기술을 출품하지 않는다이를 준수하지 않을 경우 즉시 전시를 철수하고운영사무국은 해당 전시자에게 전시출품비용은 반환하지 않는다  


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